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万能的F4键:办公软件中F4键的巧妙用法

2018-7-24 20:23:17 本站原创 佚名 【字体: {SQL_我要评论()}

在办公中,掌握一些快捷键的运用,可以让我们更有效率的完成工作,今天,我们就重点来谈一下快捷键F4 的作用吧。

 

万能的F4键:办公软件中F4键的巧妙用法

一、windows上的应用

使用快捷键“Alt+F4”键,就可以快速关闭已经打开的程序。如果当前显示页为桌面,使用该操作就可以快速关机。

 

万能的F4键:办公软件中F4键的巧妙用法

我们都知道F4有重复上一次操作的功能,将其应用在office软件中,就可以帮助我们快速解决一些重复性的操作,提高我们的工作效率,下面来看一些具体的例子。

二、F4键在Word中的应用

1、充当格式刷

复制格式,除了格式刷外,也可以通过F4键来操作,首先,先修改一个格式,然后使用Ctrl点选中所有需要修改格式的地方,按F4 完成操作。

 

万能的F4键:办公软件中F4键的巧妙用法2、重复录入相同的内容

在word中,如果需要重复录入相同的内容,有比复制粘贴快捷键更好地操作。可以先输入一个内容,然后通过F4键完成后面的填充。

 

万能的F4键:办公软件中F4键的巧妙用法

3、表格设置公式

Word表格中的公式计算,无法像excel那样下拉识别,不过有了F4键,同样只需要对第一个单元格进行公式设置,其他的都交给F4键填充搞定。

 

三、F4键在Excel中的应用

1、合并单元格

先合并一次单元格,然后再按F4键,就可以重复多次合并单元格的操作了。

万能的F4键:办公软件中F4键的巧妙用法

2、快速插入、删除行

一般在excel中要删除或插入某一行,都需要通过右键,不过,加上F4键,就可以变得更加便捷了。

 

万能的F4键:办公软件中F4键的巧妙用法

3、快速删除、插入工作表

F4不仅可以用于同一表格内的删除和插入,还可以进行工作表的删除。我们先手动删除一个工作表,然后其他的工作表,就通通交给F4键来快速删除吧。

 

万能的F4键:办公软件中F4键的巧妙用法

4、删除内容

删除内容,除了有便捷的“delete”键外,F4也有这一功能哦!

万能的F4键:办公软件中F4键的巧妙用法

5、快速插入图形

想在excel中做个流程图,需要多个相同的图形怎么办?复制粘贴虽然可行,但还要手动调整距离,有了F4键,统统搞定。

操作:先用“Ctrl+Shift”键复制出一个图形,然后在使用F4键复制图形,而且生成的图形都会自动对齐哦!

 

万能的F4键:办公软件中F4键的巧妙用法

6、切换单元格地址格式

快速切换单元格地址引用格式。不需手动添加$。

万能的F4键:办公软件中F4键的巧妙用法

四、F4键在PPT中的应用

1、快速插入多个形状

万能的F4键:办公软件中F4键的巧妙用法

2、快速插入新幻灯片

万能的F4键:办公软件中F4键的巧妙用法

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